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Die Familiencharta - Bollwerk gegen die Entfremdung.

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Mittelständische, familiengeführte Unternehmen streben seit Jahren nach fortwährender Professionalisierung in allen Teildisziplinen, um der hohen Wettbewerbsfähigkeit im globalen Rennen um Märkte, Kunden und Innovationen stetigen Vorschub zu leisten. Dabei wird Wichtiges von Dringlichem manchmal ins Abseits gedrängt. Deswegen möchte ich Sie heute besonders für ein solch wichtiges Anliegen sensibilisieren – Ihrem unternehmerischen Erfolg in der Zukunft zuliebe.

Bobka

Bobka Mittelstandberatung, Tobias Bobka Bobka Mittelstandberatung, Tobias Bobka Hand aufs Herz: Für wie zukunftssicher sehen Sie Ihr Unternehmen heute aufgestellt? Und was tun Sie heute dafür, um den Bestand Ihres Familienunternehmens nachhaltig zu sichern und den Erfolg auch für die Zukunft sicherzustellen? Lassen Sie uns dazu heute einmal abseits von den üblichen leistungswirtschaftlichen Parametern die Fühler ausstrecken, um dieser Frage auf den Grund zu gehen. Insbesondere einem Aspekt wird dabei häufig zu spät erst 1 2 3 4 Was ist eigentlich genau das übergeordnete Ziel für unser Unternehmen, welche Vision verfolgen wir und welche Werte sind für uns maßgeblich? Ist bei unserem Unternehmen heute in unserem Sinne geregelt, wer Mitglied der Unter nehmerfamilie ist und wer nicht? Welche familiären Rituale sind uns wichtig und in welchem Umfang wollen wir außerdem gesellschaftliches Engagement pflegen? Wie wollen wir langfristig unser Unternehmen strukturieren, wer darf Gesellschafter werden und wie stellen wir die notwendige Fairness bei der Nachfolge über Generationen hinweg sicher? Nehmen Sie sich doch bitte kurz die Zeit, um 10 Einstiegsfragen für sich zu beantworten. 03 Erfolgreich erprobte Lösung: die Familiencharta oder auch Familienverfassung Beachtung geschenkt: dem Konfliktpotential hinsichtlich des gemeinsamen Werteverständnisses und der Familienwerte, gerade bei Generationenübergängen. Denn dieses Risiko tritt meist erst dann zutage, wenn die Situation bereits festgefahren ist und damit umso mehr emotionaler Sprengstoff in der Luft liegt. Dabei gibt es hierfür eine im Mittelstand erfolgreich erprobte Lösung: die Familiencharta oder auch Familienverfassung. Lassen Sie uns dazu kurz das Augenmerk darauf richten, was diese eigentlich ausmacht. Im Kern meint die Begrifflichkeit schlicht eine Art Grundgesetz der Inhaber-/ Gesellschafter-Familie. Darin können beispielsweise die unternehmenspolitische Grundhaltung der Familie, verbindliche Verhaltensgrundsätze und weitere Regelungen, etwa zur gemeinsamen Entscheidungsfindung, zum Nachfolgeprozess oder zu den Voraussetzungen für eine operative Tätigkeit im Unternehmen, verbindlich für alle Familienmitglieder und/oder Gesellschafter des Unternehmens festgehalten und vereinbart werden. Auch die Strategien und Strukturen für das Unternehmen und die Familie, das Rollenverständnis und die Regelung der Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Befugnisse sollten einbezogen werden. Eine zentrale Rolle spielen auch die Konfliktlösungsmechanismen. Gerade in großen Unternehmerfamilien mit mehreren Gesellschaftern und unterschiedlichen Interessen gibt es naturgemäß viel Konfliktpotenzial. Eine Familienverfassung hilft, das Verhältnis zwischen Familie und Unternehmen zu klären. 5 6 7 8 9 10 Wie stellen wir die Bindung der Familie an das Unternehmen sicher und wie führen wir junge Familienmitglieder an die Gesellschafterrolle heran? Wie wollen wir mit auftretenden Konflikten umgehen und wie stellen wir eine proaktive Kommunikation hierfür sicher? Welche Regeln gelten für den Einstieg von Familienmitgliedern ins Unternehmen? Wollen wir dies etwa davon abhängig machen, dass ein Familienmitglied mindestens genauso qualifiziert sein muss wie ein außenstehender Bewerber? Soll unser Unternehmen rein durch die Familie, gemischt mit Dritten oder gar rein durch eine Fremdorganschaft geführt werden? Welche Regeln wollen wir uns geben für das Ausscheiden und die Gewinnverwendung? Trägt unser heutiger rechtliche Rahmen (Gesellschaftervertrag, Geschäftsführungsordnung, usw.) all dem für die Zukunft auch sicher Rechnung? 04

Bobka Mittelstandberatung, Tobias Bobka Bobka Mittelstandberatung, Tobias Bobka Diese auf den ersten Blick banal anmutenden Fragen haben schon viele Un- Die Ausgestaltung Ihrer Familiencharta empfiehlt sich dabei immer indivi- ternehmen in der Folge an den Abgrund der Existenz geführt – weil verbind- duell vorzunehmen, niemals sollte ein Standardkonzept aus Kosten- oder liche wie transparente Regelungen im Bedarfsfall gänzlich fehlten. Schnelligkeitsgründen übergestülpt werden. Es geht hier schließlich nicht um Eine Familiencharta hilft Ihnen dabei, vorab die Beziehungen zwischen Ihrer Familie die bloße Erledigung eines weiteren Punktes auf der To-Do Liste, sondern um die Aus- und dem Unternehmen zu klären. Und das frühzeitig in unbelasteter Atmosphäre, bevor gestaltung der Zukunft Ihres Familienbetriebes. Und diese hängt nun mal in hohem Konflikte unter dem Radar schwelen und explosionsartig mit hohem Krisenpotential zu- Maße von Ihrer Unternehmens- und Inhaberstruktur als auch den gemeinsamen Ziel- tage treten, wenn gerade die unpassendste Gelegenheit dafür ist. Umgekehrt wird gerade vorstellungen ab. diese Chance noch viel zu selten erkannt und genutzt. Dabei belegen aktuellste Studien der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland eindrucksvoll, dass die Der fachlichen Unterstützung durch Generationenberater, Steuerberater, beachtliche Mehrheit der Unternehmen, die sich eine verbindliche Familienverfassung ge- Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer vorangestellt, sollten Sie insbeson- geben haben, eine Umsatzrendite von über fünf Prozent auch langfristig erzielen und sich dere einen unabhängigen Moderator von Beginn an implementieren. Dieser überdurchschnittlich positiv entwickeln. kann für Sie den gesamten Prozess koordinieren und ebenso im Bedarfsfall als Mediator vermitteln. Wichtig bei der Auswahl der für Sie richtigen Moderatorenpersönlichkeit ist Spannend zu beobachten in der Praxis ist immer wieder, dass die intensive neben einer fundierten betriebswirtschaftlichen Expertise insbesondere die profunde Er- Beschäftigung mit der Erarbeitung einer solchen Charta bzw. Verfassung, fahrung auf Geschäftsführungsebene im Mittelstand und ein ausgeprägtes Kommunika- das Zusammengehörigkeitsgefühl wie auch die Identifikation mit dem Unter- tions- und Vermittlungsgeschick. Denn die Person muss schließlich alle Beteiligten, deren nehmen, gerade über die Generationen, hinweg stärkt und langfristig festigt. Anspruchsgrundlagen und auch Arbeitsweisen aus der eigenen Praxiserfahrung kennen. Und auch der Entfremdung der Familienmitglieder vom Unternehmen vorbeugt. Die Gründe hierfür sind vielfältig. Vor allem aber werden Erwartungen in diesem geordneten Nur so werden Sie Ihr Ziel der Niederschrift der verbindlichen Familien- 05 Prozessrahmen emotional unbelasteter ausgesprochen, können dadurch konstruktiver und ohne zeitlichen Druck gemeinsam erörtert werden. Nur so setzen sich alle intensiv charta auch maximal effizient erreichen und in der Folge den rechtssicheren Rahmen, unter Einbindung der eingangs aufgeführten Berater, dafür finden. 06 miteinander auseinander und historisch gewachsenes Konfliktpotential tritt frühzeitig Bei anderen Leuchtturmprojekten dieser Art würden Sie ebenso auf ein strukturiertes, wie kontrolliert zu Tage. zielorientiertes wie professionelles Projektmanagement achten. Und dieses Vorhaben stellt nicht weniger dar als die stützenden Säulen bzw. das Fundament Ihres unternehme- Daraus können gezielt Lösungen erarbeitet und wirksame Mechanismen zur rischen Erfolges in der Zukunft. Entsprechend sollte hier die professionelle Herangehens- Konfliktlösung für die Zukunft gemeinsam definiert werden. So kann die ge- weise von Beginn an selbstverständlich sein. meinsame Charta Stück für Stück modelliert werden. Die Erfahrung zeigt eindrucksvoll, dass der Zusammenhalt dabei spürbare Stärkung erfährt. Auch wird die Veränderungs- Sie werden in der Folge erstaunt sein, wie nachhaltig eine Familiencharta bereitschaft positiv beeinflusst durch den gesteuerten, gemeinsamen Trainingsprozess. auf das Unternehmen positiven Einfluss nimmt: Ein klar abgesteckter Rahmen Immer häufiger wird in der Folge ein Familienrat zur stetigen Weiterentwicklung der Fa- gibt Ihren Mitarbeitern Sicherheit und Orientierung für die Zukunft, vermeidet zudem, milienverfassung implementiert als Führungsgremium auf Familienebene. ansonsten häufig irgendwann im Familien- und/oder Gesellschafterkreis auftretende, Konflikte mit echtem Krisenpotential. Am Ende würden Sie diese Konflikte monetär, Die Aufgaben erstrecken sich dabei von der Kommunikation und Organisa- emotional und kräftemäßig immer am teuersten zu stehen kommen. tion bis zur Beistellung von Beirats- oder Aufsichtsratsmitgliedern, um divergierenden Interessen und Konflikten proaktiv vorzubeugen. Bei größeren, Warum also ein derart hohes Risiko eingehen, wenn doch die Lösung heute bereits familiengeführten Unternehmen werden sogenannte Family-Offices geschaffen, kurzum auf der Hand liegt. Deswegen mein Rat: eine Organisationseinheit, die das Vermögen und die Organisationsbelange der Familie ordnet, verwaltet und strategisch ausrichtet. Kümmern Sie sich frühzeitig um Ihre Familienverfassung. Am besten heute.

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